Die Software
EDOK ist ein flexibles und modulares System, das einfach an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsbereiche angepasst werden kann. Über Schnittstellen können zusätzliche Systeme angebunden oder Statistiken direkt synchronisiert werden. Die Software ist stets auf dem neuesten Stand der Technik und vereinfacht die Verwaltung und Organisation der Betreuungsleistungen für Klient*innen.
Fokus auf wesentliche Abläufe und Rollen | Um eine gute Übersicht bei wiederkehrenden Betreuungsleistungen zu gewährleisten, besitzt jede zu betreuende Person eine sogenannte eigene Mappe. In dieser werden die elektronischen Akte je nach Betreuungsziel abgelegt sowie Gesprächs- und Betreuungsverläufe dokumentiert. Zur Gewährleistung einer übersichtlichen Verwaltung gibt es unterschiedliche Berechtigungsgruppen. Jeder Benutzendenrolle sind bestimmte Rechte zugewiesen. Filter und Suchmöglichkeiten unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Durchführung ihrer täglichen Aufgaben. |
Berichtspflichten | Mit Hilfe von Exporten und Statistiken können die erforderlichen Nachweise wie Erfolgsnachweise, Berichte gegenüber den Fördergeber*innen und Ministerien erbracht und Controlling-Tätigkeiten durchgeführt werden. |
Dokumentation vor Ort - unabhängig vom verfügbaren Endgerät | Ein Augenmerk liegt in der zeitgemäßen Nutzung, unabhängig vom verwendeten Endgerät wie Notebook, Tablet oder Smartphone. Das Eintragen in die Datenbank nimmt auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden Rücksicht. |
Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen | Sämtliche erfassten Daten sind elektronisch archiviert. Das Hosting erfolgt in österreichischen Rechenzentren unter Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorgaben und Bestimmungen (vgl. DSGVO, NIS-2). Die Archivierung von Handakten ist nicht mehr erforderlich. |